適合寫公文的國產 AI 大模型#
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用 AI 大模型寫公文的步驟（簡化版）#
- 明確任務：確定需要寫的公文類型及寫給誰。
- 收集資料：準備相關的背景資訊和數據。
- 撰寫指令：輸入寫作要求，包括字數、風格等。
- 生成與調整：生成初稿，進行必要的調整和修改。
示例#
1. 寫通知：#
- 任務：需要寫一個會議通知。
- 背景資訊：會議主題是「年度預算討論會」，時間是 2024 年 9 月 15 日下午 2 點，地點是公司會議室，參與人員是全體財務部成員。
- 示例指令：
你是一位擅長寫公文的行政助理，我現在需要寫一個會議通知。會議主題是「年度預算討論會」。時間是 2024 年 9 月 15 日下午 2 點，會議地點是公司會議室，參與人員是全體財務部成員。請幫我寫一條會議通知，要求文字精煉，信息完整準確。
2. 寫演講稿：#
- 任務：需要給部門經理寫一篇在員工大會上的講話稿。
- 背景資訊：背景資訊：公司新推出了一款重要產品，所有員工在過去的三個月內都加班加點工作。
- 示例指令：
你是一位擅長寫公文的資深專家，現在需要給部門經理寫一篇他在員工大會上的講話稿。背景資訊：公司新推出了一款重要產品，所有員工在過去的三個月內都加班加點工作。任務目標：寫一篇情緒激昂的動員講話稿，要表達出團隊的努力和成就。輸出要求：不少於 1000 個字，情緒飽滿，包含激勵人心的語句。
Prompt 模板#
你是一位擅長寫公文的 [角色]，我現在需要寫一個 [公文類型]。背景資訊：[背景資訊]。任務目標：[具體目標]。
AI 公文寫作注意事項和小技巧#
- 檢查格式和細節：確保公文的稱呼、格式、版式等符合明文規定，特別是發給多個領導或部門時，要遵循默認的排序規則。例如，給單位的三個副局長發文件時，要正確排列順序。
- 核實數據和引用：核實公文中的數據真實性和引用內容的準確性，確保信息無誤。
- 添加特定信息：在 AI 生成的內容中，添加一些 AI 不知道但你知道的事情，例如單位裡的模範事蹟或領導上次發言的重點等。
- 利用多個 AI 大模型：嘗試將同一套指令模板用於多個不同的 AI 大模型，選取各個大模型生成文本中最好的段落，組成一篇最滿意的文稿，以利用不同 AI 的優勢，提升最終文稿的質量。