公文作成に適した国産 AI 大モデル#
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AI 大モデルを使用した公文の作成手順（簡略版）#
- タスクの明確化：作成する公文のタイプと宛先を確定します。
- 情報の収集：関連する背景情報とデータを準備します。
- 指示の作成：文字数、スタイルなどの作成要件を入力します。
- 生成と調整：初稿を生成し、必要な調整と修正を行います。
サンプル#
1. 通知の作成：#
- タスク：会議の通知を作成する必要があります。
- 背景情報：会議のテーマは「年次予算討論会」で、日時は 2024 年 9 月 15 日の午後 2 時で、場所は会社の会議室で、参加者は全財務部門のメンバーです。
- サンプルの指示：
あなたは公文の作成に長けた行政アシスタントです。今、会議の通知を作成する必要があります。会議のテーマは「年次予算討論会」です。日時は 2024 年 9 月 15 日の午後 2 時で、会議の場所は会社の会議室で、参加者は全財務部門のメンバーです。簡潔で情報が完全かつ正確な会議の通知を作成してください。
2. スピーチの作成：#
- タスク：部門マネージャーに対して社員大会でのスピーチ原稿を作成する必要があります。
- 背景情報：会社が重要な製品を新しく発売し、すべての従業員が過去 3 ヶ月間働き続けています。
- サンプルの指示：
あなたは公文の作成に長けたベテランの専門家です。部門マネージャーに対して社員大会でのスピーチ原稿を作成する必要があります。背景情報：会社が重要な製品を新しく発売し、すべての従業員が過去 3 ヶ月間働き続けています。タスクの目標：情緒的に高揚した動機付けのスピーチ原稿を作成し、チームの努力と成果を表現してください。出力の要件：1000 文字以上で、情緒的で、励ましの言葉を含んでいます。
AI 公文作成の注意事項と小技#
- フォーマットと詳細の確認：公文の呼称、フォーマット、レイアウトなどが明文の規定に準拠していることを確認し、特に複数のリーダーや部門に送る場合は、デフォルトの並べ替えルールに従う必要があります。例えば、部局の 3 人の副局長に文書を送る場合、正しい順序で並べる必要があります。
- データと引用の確認：公文中のデータの正確性と引用内容の正確性を確認し、情報が正確であることを保証します。
- 特定の情報の追加：AI が生成したコンテンツに、AI が知らないがあなたが知っている情報を追加します。例えば、部署内の模範的な業績やリーダーの前回の発言の重点などです。
- 複数の AI 大モデルの活用：同じ指示テンプレートを複数の異なる AI 大モデルに使用し、各大モデルから最も優れたパラグラフを選択して、最終的に満足のいく原稿を作成するために異なる AI の利点を活用します。