用国产AI大模型写公文，效率翻倍！

适合写公文的国产 AI 大模型

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用 AI 大模型写公文的步骤（简化版）

明确任务：确定需要写的公文类型及写给谁。

收集资料：准备相关的背景信息和数据。

撰写指令：输入写作要求，包括字数、风格等。

生成与调整：生成初稿，进行必要的调整和修改。

示例

1. 写通知：

任务：需要写一个会议通知。

背景信息：会议主题是 “年度预算讨论会”，时间是 2024 年 9 月 15 日下午 2 点，地点是公司会议室，参与人员是全体财务部成员。

示例指令：

你是一位擅长写公文的行政助理，我现在需要写一个会议通知。会议主题是 “年度预算讨论会”。时间是 2024 年 9 月 15 日下午 2 点，会议地点是公司会议室，参与人员是全体财务部成员。请帮我写一条会议通知，要求文字精炼，信息完整准确。

2. 写演讲稿：

任务：需要给部门经理写一篇在员工大会上的讲话稿。

背景信息：背景信息：公司新推出了一款重要产品，所有员工在过去的三个月内都加班加点工作。

示例指令：

你是一位擅长写公文的资深专家，现在需要给部门经理写一篇他在员工大会上的讲话稿。背景信息：公司新推出了一款重要产品，所有员工在过去的三个月内都加班加点工作。任务目标：写一篇情绪激昂的动员讲话稿，要表达出团队的努力和成就。输出要求：不少于 1000 个字，情绪饱满，包含激励人心的语句。

Prompt 模板

你是一位擅长写公文的 [角色]，我现在需要写一个 [公文类型]。背景信息：[背景信息]。任务目标：[具体目标]。

AI 公文写作注意事项和小技巧

检查格式和细节：确保公文的称呼、格式、版式等符合明文规定，特别是发给多个领导或部门时，要遵循默认的排序规则。例如，给单位的三个副局长发文件时，要正确排列顺序。

核实数据和引用：核实公文中的数据真实性和引用内容的准确性，确保信息无误。

添加特定信息：在 AI 生成的内容中，添加一些 AI 不知道但你知道的事情，例如单位里的模范事迹或领导上次发言的重点等。

利用多个 AI 大模型：尝试将同一套指令模板用于多个不同的 AI 大模型，选取各个大模型生成文本中最好的段落，组成一篇最满意的文稿，以利用不同 AI 的优势，提升最终文稿的质量。